Da Riccardo Auriemma 
Benvenuti nella terza parte della nostra miniserie in quattro parti sul posto di lavoro misto, questa serie mira ad aiutare le organizzazioni a implementare strategie che soddisfino tutti i reparti e dipendenti, ora e in futuro.
Circa l’autore
Simon Wilson è Chief Technology Officer presso Aruba Regno Unito e io.
Mentre molti di noi hanno goduto di essere più flessibili in termini di dove lavoriamo, molti sono ugualmente disposti a tornare a Scrivania in un modo, forma o forma. O almeno, avere la possibilità di tornare in ufficio mentre passiamo tutti al nuovo modello di business ibrido che vedrà i dipendenti la transizione tra i due.
È interessante pensare a come appariranno i nostri uffici fisici con il modello di business misto. Il modo in cui viviamo, lavoriamo e comunichiamo è già stato irreversibilmente cambiato dalla pandemia. Come ci aspettiamo? uffici Per rimanere come siamo e continuare a soddisfare i nostri bisogni?
Le organizzazioni che progettano uffici per accogliere questa nuova realtà dovranno ripensare tutto, dalla loro infrastruttura di rete alle strutture fornite e all’architettura fisica. Tuttavia, per aiutare a ispirare e guidare la pianificazione, ecco le principali tendenze che abbiamo visto negli ultimi mesi.
Aspettati una scrivania migliore, ma più piccola
Con gli uffici lasciati vuoti per la maggior parte del 2020, l’opportunità di ridurre drasticamente le dimensioni degli immobili e di risparmiare sui costi è enorme. Questa sarebbe una grande cosa per i dipendenti, perché allo stesso tempo, i datori di lavoro stanno anche cambiando il modo in cui usano lo spazio degli uffici, portandolo in un migliore allineamento con il modo in cui le persone lavoreranno dopo la pandemia.
Dimentica le file di scrivanie e cabine che esistevano negli anni successivi, i muri venivano abbattuti per aprirli cooperazione Spazi e aree meeting. mentre Lavoro a distanza Dimostrato prezioso sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, le persone desiderano ardentemente luoghi in cui incontrarsi e collaborare faccia a faccia dopo più di un anno di separazione e le aziende devono essere pronte a soddisfare tale domanda.
Non fraintendetemi, non si tratta solo di socializzare. Le aziende dovranno riconoscere che alcuni dipendenti, in particolare quelli più giovani o genitori che lavorano, potrebbero ancora aver bisogno di utilizzare l’ufficio come ambiente di lavoro mirato o perché facilita una produzione più efficiente.
A tal fine, il nuovo spazio ufficio sarà composto da elementi come sale riunioni, aree di raccolta e occupazione singola e “pod” insonorizzati, che forniscono ai dipendenti uno spazio privato per lavorare, telefonare o unirsi ai colleghi a distanza in video conferenza. Il personale deve solo ricordarsi di prenotare prima il posto, il che mi porta alla direzione successiva.
Dì addio agli spazi assegnati
In futuro, i nostri nipoti non vedranno più l’ufficio d’angolo come l’apice del successo, o gli uffici circondati da piante o coperti di immagini come l’area distintiva di qualcuno. piuttosto, dipendente Il movimento sarà più snello: la scrivania (o scrivania) d’angolo sarà di proprietà di chi la prenota per prima e solo per un determinato periodo di tempo.
Il modo più efficiente per le organizzazioni di consentire ciò sarebbe tramite una soluzione digitale, come ad esempio un programma Ciò consente ai dipendenti di vedere quale spazio è disponibile, prenotarlo per un periodo specifico e condividere la sua posizione con altri partecipanti alla riunione.
I sistemi di prenotazione come questo non sono una novità, ma con uno spazio limitato un sistema di prenotazione sarebbe fondamentale e senza una singola organizzazione rischierebbe di perdere ore di valore produttività Dove i dipendenti pattugliano l’ufficio in cerca di un posto dove lavorare. Ancora peggio, i dipendenti perdono tempo a tornare in ufficio solo per trovare un posto dove lavorare e tornare comunque a casa. L’obiettivo dovrebbe essere un sistema che consenta ai dipendenti di prenotare un ufficio o una sala riunioni prima ancora di prenotare un biglietto del treno. Una volta in ufficio, i dati sulla posizione e la funzionalità BlueTooth possono anche essere integrati per guidare dipendenti e ospiti in giro per la sede incustoditi, aumentando l’efficienza e la produttività.
Naturalmente, l’applicazione di questa tecnologia è molto buona, ma le organizzazioni devono anche ricordare che qualsiasi nuovo strumento richiede formazione. Prendersi il tempo necessario per preparare adeguatamente i dipendenti garantirà che le cose funzionino come previsto e che i dati siano accurati. Problemi come le “prenotazioni fantasma” – in cui un dipendente prenota un posto ma non si presenta – sembrano piccoli, ma su larga scala, possono facilmente minare l’efficacia del sistema e aggiungere attrito al nuovo posto di lavoro ibrido.
Gli edifici diventeranno altamente percettivi
Mentre le aziende si sforzano di passare al digitale, aspettati di vedere l’introduzione di un numero crescente di dispositivi e sensori IoT.
Questi dispositivi forniranno enormi quantità di dati sull’occupazione degli edifici, temperatura e umidità, consumo di energia e risorse, flusso di aria e fluidi, qualità dell’aria e altro ancora. Questi dati hanno enormi implicazioni per i costi operativi, l’efficienza e l’esperienza dei dipendenti. A che ora devono essere accese le luci? Raffreddiamo o riscaldiamo gli ambienti lasciando le finestre aperte? I dipendenti utilizzano spazi di collaborazione o abbiamo bisogno di più unità di lavoro? Puliamo gli spazi in cui nessuno entra?
Le organizzazioni avranno presto tutte le risposte a queste domande, aiutandole a fare un uso migliore dei loro spazi e delle loro strutture, ridurre gli sprechi e ridurre i costi. Molto probabilmente, nel tempo, vedremo anche le aziende sfruttare questi dati per consentire edifici automatizzati che siano pienamente consapevoli e reattivi ai loro occupanti e al loro ambiente, rendendoli più dinamici e sostenibili per soddisfare le mutevoli preoccupazioni economiche, ambientali e sociali.
La rete del futuro è adesso
Con l’emergere di queste tendenze, è chiaro che l’ufficio reinventato richiederà un’infrastruttura wireless molto più ampia per supportare l’intera gamma di dispositivi, utenti e piattaforme necessari per mantenerlo in funzione.
Richiederà anche una rete predittiva alimentata dall’intelligenza artificiale. Questo è l’unico modo per garantire le prestazioni della rete e l’efficienza operativa e per utilizzare quantità di dati virtualmente senza precedenti per fornire un valore aziendale reale.
Inoltre, è l’unica soluzione ai significativi rischi per la sicurezza insiti in qualsiasi rete distribuita: l’enorme numero di dispositivi IoT e utente non gestiti significa che i team IT non hanno il tempo o la visibilità per gestire i rischi manualmente. Una maggiore attenzione alla collaborazione e ai social network porterà anche più clienti e ospiti a visitare l’ufficio, creando diversi livelli di accesso che devono essere tutti gestiti. Una soluzione automatizzata può semplificare l’accesso dei visitatori e implementare criteri di sicurezza che gestiscono strettamente ciò che i visitatori possono fare e vedere mentre sono in rete.
Questa rete deve anche essere scalabile, con la capacità di rispondere ai cambiamenti sul posto di lavoro, all’evoluzione delle esigenze e dei comportamenti dei dipendenti, alle nuove tecnologie e ai budget, o perché i dati mostrano che dovrebbero.
In effetti, le reti aziendali sono così importanti che gli investimenti infrastrutturali non riguardano solo l’abilitazione di luoghi di lavoro ibridi, ma anche la creazione di aziende resilienti, resilienti e a prova di futuro.
Ma tutti gli investimenti richiedono finanziamenti. Con questo in mente, la parte finale di questa guida blended sul posto di lavoro esplorerà come le organizzazioni possono aumentare strategicamente i loro budget e costruire una rete che potenzia il futuro del lavoro, qualunque cosa serva.