Google ha annunciato un enorme aggiornamento alla sua politica di inattività che potrebbe portare alla cancellazione di milioni di account Gmail entro la fine di quest’anno.
Il gigante della tecnologia ha apportato modifiche alla durata dei conti che possono rimanere aperti senza essere utilizzati, con il nuovo termine fissato a un massimo di due anni.
Ciò significa che tutti gli account Gmail personali che sono rimasti inattivi per 24 mesi, comprese eventuali app o contenuti associati a quell’indirizzo email, verranno eliminati, anche se gli account aziendali e aziendali non saranno interessati.
Ciò rappresenta uno sforzo per combattere le minacce alla sicurezza informatica e proteggere le informazioni personali dalla fuga online perché gli account che non sono stati utilizzati per lunghi periodi di tempo sono più vulnerabili all’esposizione, al phishing, al phishing e al dirottamento.
“Stiamo aggiornando il periodo di inattività per un account Google a due anni in tutti i nostri prodotti e servizi”, ha dichiarato Google venerdì.
“Questa modifica inizia a essere implementata oggi e si applicherà a qualsiasi account Google inattivo, il che significa che non è stato effettuato l’accesso o utilizzato, entro un periodo di due anni.”
Un account inattivo e qualsiasi contenuto al suo interno potranno essere eliminati a partire dal 1° dicembre 2023.
Altri servizi Google sincronizzati con l’account Gmail che possono essere cancellati dalla politica aggiornata includono Documenti, Dive, Meet, Calendario, YouTube e Foto.
Tuttavia, se durante questo periodo di tempo viene indicato un qualsiasi livello di attività, gli account saranno al sicuro dall’eliminazione.
“Se di recente hai effettuato l’accesso al tuo account Google o a uno qualsiasi dei nostri servizi, il tuo account sarà considerato attivo e non verrà eliminato”, ha affermato la società.
Affinché un account sia considerato un account operativo, gli utenti devono leggere o inviare e-mail, utilizzare Drive, guardare video di YouTube, scaricare app tramite il Play Store o utilizzare la funzione di ricerca di Google (dopo aver effettuato l’accesso a quell’indirizzo Gmail).
Se l’opzione “Accedi con Google” è selezionata quando si utilizzano applicazioni di terze parti, verranno soddisfatti anche i requisiti.
Sebbene le aziende non saranno interessate dalla nuova politica sugli account inattivi, tieni presente che se la loro azienda utilizza indirizzi Google personali per l’integrazione con strumenti di terze parti, verranno applicate le modifiche.
Per evitare di perdere dati aziendali importanti, è possibile intraprendere le seguenti azioni: assicurarsi che tutte le impostazioni siano aggiornate, documentare in modo sicuro le informazioni sull’e-mail di recupero impostate per ciascun account, creare l’autenticazione a due fattori e inventariare e documentare eventuali account condivisi in uso.
Prima che le modifiche entrino in vigore a dicembre, Google invierà molti promemoria sia al tuo indirizzo Gmail principale sia al tuo indirizzo email di recupero.
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